Hilfe & Dokumentation
🚀 Start
- Starte, indem du eine Anfrage an das Team stellst und deine E-Mail bestätigst.
- Unser Team bestätigt deine Schule manuell. Wenn das geschehen ist, bekommst du eine E-Mail. Befolge hierbei die Anweisungen, die in der Mail stehen. Diese sind:
- Besuche app.abipage.org
- Melde dich nach folgendem Schema an: Benutzername: Vorname.Nachname und Passwort: abipage-123!
- Ändere dein Passwort in dem Feld, das Automatisch angezeigt wird.
- Du bist der Master-Account der Abipage. Du hast alle Rechte und kannst Benutzerrollen und Berechtigungen über die Admin Settings verwalten.
- Zu Beginn haben Ausschließlich Schüler Zugriff. Der Zugang für Lehrer lässt sich seperat aktivieren.
- Hierfür musst du dich zuerst über app.abipage.org anmelden. Das Hinzufügen von Benutzern erfordert die Berechtigung "Schüler verwalten".
- Wähle nun den Reiter Administration -> Benutzer
- Nun kannst du über den Knopf "Benutzer hinzufügen" neue Benutzer hinzufügen.
- Rechte für Benutzer kannst du erst nach dem Erstellen über "Benutzer bearbeiten" vergeben.
🏠 Dashboard
- Nach dem Login gelangst du direkt ins Dashboard – dein Ort für alle wichtigen Informationen.
- Nutzer mit der Berechtigung „Dashboard verwalten“ können oben rechts neue Infos hinzufügen.
- Jede Info ist mit Autor und Zeitstempel versehen.
- Mit einem Klick auf den roten Mülleimer kannst du Einträge wieder löschen.
📄 Formulare
- Jedes Formular enthält eine Beschreibung und eine Deadline.
- Abhängig von der Einstellung kann jeder:
- Vorschläge einreichen
- Abstimmen
- Nur der Autor oder Nutzer mit der Berechtigung „Formulare bearbeiten“ kann Vorschläge löschen.
- Stimmen lassen sich bei Bedarf oben rechts durch Nutzer mit der Berechtigung „Formulare bearbeiten“ zurücksetzen.
👥 Schüler- und Lehrerliste
Eine klar strukturierte Übersicht aller Schüler bzw. Lehrer – jeweils mit Bild.
📊 Umfragen
- Neue Umfragen erstellst du über das Plus-Symbol (erfordert Berechtigung „Umfragen verwalten“).
- Moderatoren sehen bei nicht-anonymen Umfragen, wer was abgestimmt hat.
- Nach Ablauf sind die Ergebnisse für alle sichtbar – aber Namen nur bei nicht-anonymen Umfragen mit entsprechender Berechtigung.
- Wenn Umfragen gelöscht werden, werden alle Antwortmöglichkeiten und Antworten auch unwiderrufbar gelöscht.
- Umfragen können im Umfragen-Tab über das grüne Plus oben Rechts erstellt werden (erfordert Berechtigung „Umfragen verwalten“).
- Felder bei der Erstellung:
- Name: Titel der Umfragen
- Beschreibung: Kurze Beschreibung der Umfrage
- Antwortmöglichkeiten: Vorgefertigte Antwortmöglichkeiten. Es müssen mindestens 2 Antwortmöglichkeiten zur Auswahl stehen
- Deadline: Frist, bis die Umfrage von den Benutzern auszufüllen ist
- Eigene Antwortmöglichkeiten zulassen: Wenn aktiviert, kann jeder Benutzer eigene Antwortmöglichkeiten hinzufügen, für die auch alle Abstimmen können
- Anonym: Wenn aktiviert, ist nicht einsehbar, wer für welches Ergebnis abgestimmt hat. Falls deaktiviert, können Moderatoren sehen, wer für welchen Punkt abgestimmt hat. Die Umfrage ist dann mit einem roten Stern markiert, damit für alle ersichtlich ist, dass die Antworten von Moderatoren einsehbar sind
- Prinzipiell sieht jeder die Umfrageergebnisse anonym, wenn er an der Umfrage teilgenommen hat.
- Wenn die Deadline abgelaufen ist, sieht jeder die Ergebnisse Anonym, unabhängig davon, ob er an der Umfrage teilgenommen hat.
- Falls die Umfrage nicht anonym ist, können Benutzer mit der Berechtigung „Umfragen verwalten“ die Ergebnisse über das Zahnrad -> Ergebnisse anzeigen einsehen. Diese müssen jedoch auch erst an der Umfrage teilnehmen, bevor sie die Ergebnisse einsehen können.
- Du kannst alle Umfragen mit der Berechtigung „Umfragen verwalten“ über das Zahnrad an der jeweiligen Umfrage bearbeiten.
- Hier kannst du alle Felder wie bei der Erstellung ändern, außer die Anonymität.
- Wenn du die Deadline in die Vergangenheit setzt, wird die Umfrage automatisch beendet und du kannst die Umfrageergebnisse einsehen, ohne, dass jemand anders abstimmen kann.
- Wenn du die Deadline verlängerst, die bereits abgelaufen ist, wird die Umfrage wieder geöffnet und alle Benutzer können ihre Abstimmungen ändern oder neue hinzufügen.
🏆 Rankings
- Rankings sind eine Art Bewertung für Schüler oder Lehrer. Hier können verschiedene Abstimmungen (z. B. Coolster Lehrer) erstellt werden.
- Nutzer wählen per Dropdown ihre Favoriten.
- Eigene Stimmen sind immer sichtbar und können bis zum Ende der Rankings bearbeitet werden.
- Je nach Einstellung können alle Nutzer oder nur Nutzer mit der Berechtigung „Rankings verwalten“ die Ergebnisse der Rankings oben Rechts über das "Pie-Chart"-Symbol einsehen. Diese Einstellung kann über Administration -> Rankings geändert werden.
- Neue Rankings können über das grüne Plus oben rechts erstellt werden.
- Felder bei der Erstellung:
- Titel: Titel des Rankings (z. B. Coolster Leherer)
- Auswahlmöglichkeiten: Anzahl an Benutzern, für die man Abstimmen kann
- Die Deadline aller Rankings kann unter Administration -> Rankings bearbeitet werden.
⚙️ Einstellungen
- In den Einstellungen kannst du deine persönlichen Daten bearbeiten.
- Folgende persönliche Daten kannst du bearbeiten:
- Mit klick auf das Profilbild kannst du ein neues Profilbild hochladen
- Profilbild zurücksetzen: Löscht dein aktuelles Profilbild und setzt es auf das Standart Profilbild zurück
- Passwort ändern: Lässt dich dein Passwort ändern. Danach musst du dich neu anmelden.
- Von allen Geräten abmelden: Loggt dich überall aus, wo du jemals mit deinem Account eingeloggt warst.
- E-Mail: Wird bei zurücksetzen deines Passworts oder bestimmten Benachrichtigungen benutzt. Deine E-Mail Adresse kann von niemandem gesehen werden. Für weiteres siehe den Reiter "E-Mail Adresse im Help-Portal.
- Beschreibung: Öffentliche Beschreibung deines Profils.
- Falls von Moderatoren aktiviert, gibt es die Möglichkeit, Bilder zentral zu sammeln und hochzuladen
- Neue Bilderuploads bzw. vorhandene Bilderuploads gelöscht können über Administration -> Bilderuploads mit Berechtigung "Bilderuploads verwalten" hinzugefügt werden.
- Bilder können über den Knopf "Bilder hochladen" hochgeladen werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Bilder in einem bestimmten Format vorliegen müssen (z. B. .jpg, .png).
- Die Bilder sind für Nutzer mit der Berechtigung "Bilderuploads verwalten" sichtbar.
- Nach Ende der Deadline können die Bilder immer noch eingesehen und gelöscht werden, jedoch können keine neuen Bilder mehr hochgeladen werden.
- Die Reiter Leistungskurse und Geburtstag sind immer da und können nicht gelöscht werden. Die restlichen Sektionen müssen von Benutzern mit der Berechtigung "Steckbrief verwalten" hinzugefügt werden
- Neue Steckbriefe bzw. vorhandene Steckbriefe gelöscht können über Administration -> Steckbrief mit Berechtigung "Steckbrief verwalten" hinzugefügt werden.
🔐 Administration
- Administrative Bearbeitung von Kategorien und Benutzern können in den Administrations-Einstellungen geändert werden.
- Benutzer ohne Berechtigungen können diesen Tab nicht sehen.
- Der "Master Account" kann unabhängig von den Berechtigungen alle Einstellungen vornehmen.
- Erfordert Berechtigung "Schüler verwalten".
- Aler Benutzer mit rotem Namen haben mindestens eine Berechtigung
- Benutzer hinzufügen:
- Die Daten für den neu erstellten Benutzer sind wie folgt: Benutzername: Vorname.Nachname und das Standartpasswort deiner Abipage (im Normalfall abipage-123!).
- Rechte für Benutzer kannst du erst nach dem Erstellen über "Benutzer bearbeiten" vergeben.
- Benutzer bearbeiten:
- Wenn du den Vor- oder Nachnamen änderst, ändert sich auch der Benutzername.
- Bei einem eingetragenen Zweitnamen wird dieser im Benutzernamen ignoriert.
- Ein Benutzer mit Berechtigungen kann kein Lehrer-Account sein.
- Passwort zurücksetzen:
- Wenn ein Schüler oder ein Lehrer sein Passwort vergessen hat, kannst du hier das Passwort zurücksetzen.
- Falls das Passwort bereits das Standart-Passwort ist, kannst du auch ein neues Passwort vergeben.
- Benutzer können über den roten Mülleimer gelöscht werden. Die Kommentare des Schülers werden dabei mitgelöscht, seine Teilname an Abstimmungen und seine Kommentare bei fremden bleiben jedeoch weiterhin erhalten.
- Erfordert Berechtigung "Formulare verwalten".
- Formular hinzufügen:
- Titel: Name des Formulars. Dieser wird auch in der Sidebar links bzw. im Dropdown auf Smartphones angezeigt
- Beschreibung: Kurze Beschreibung des Formulars
- Anzahl an Vorschlägen pro Person
- Deadline: Frist, bis das Formular von den Benutzern auszufüllen ist.
- Schüler sollen nur ihre eigenen Beiträge sehen: Lässt den Benutzern nur seine eigenen Beiträge sehen, nicht mehr alle, die von anderen hinzugefügt werden
- Schüler sollen ander Beiträge liken können: Aktiviert "Ranking-System" (nur verfügbar, wenn Benutzer alle Ergebnisse sehen kann)
- Anonym: Wenn aktiviert, kann niemand sehen, von wem die Partizipation kommt. Wenn nicht, können Moderatoren sehen, von wem welcher Beitrag stammt.
- Ergebnisse: Lässt alle Parameter wie bei Erstellung bis auf "Anonym" bearbeiten.
- Formular bearbeiten: Zeigt alle Ergebnisse des Formulars.
- Formulare können über den roten Mülleimer gelöscht werden. Die Beiträge der Schüler werden dabei mitgelöscht.
- Erfordert Berechtigung "Rankings verwalten".
- Deadline: Frist für alle Rankings. Nach dieser kann niemand mehr für die Rankings abstimmen.
- Alle Schüle sollen die Ergebnisse der Rankings sehen: Falls deaktiviert, können nur Benutzer mit der Berechtigung "Rankings verwalten" die Ergebnisse der Rankings über das "Pie-Chart"-Symbol in dem jeweiligen Ranking eingesehen werden.
- Erfordert Berechtigung "Schüler verwalten".
- Standartpasswort: Das Passwort, mit dem sich alle neu erstellten Benutzern erstmals einloggen können. Wichtig: Wenn das Passwort geändert wird, wird das Passwort erst bei allen neu angelegten Benutzern verwendet. Alle bereits bestehenden Accounts müssen sich weiterhin mit dem alten Standart-Passwort anmelden.
- Lehrern Zugang gewähren: Gewährt Benutzern mit dem Typ "Lehrer" Zugang zur Abipage. Diese können sich dann auch ganz normal mit Vorname.Nachname anmelden. Das Passwort muss bei jedem Lehrer manuell geändert werden, da sich diese nicht mit dem Standartpasswort einloggen können. Auf folgende Bereiche haben Lehrer Zugriff:
- Dein Account: Hier können Kommentare geschrieben und gelöscht werden
- Schüler-/ und Lehrerliste: Kommentare können nur geschrieben, fremde Kommentare jedoch nicht eingesehen werden.
- Einstellungen: Lehrer können ein Profilbild hochladen, ihr Passwort ändern und Einstellungen wie E-Mail und Beschreibung bearbeiten.
- Schülern Zugang gewähren: Falls deaktiviert, haben nur noch Benutzer mit Berechtigung "Schüler verwalten" die Möglichkeit, sich in der Abipage anzumelden.
- Erfordert Berechtigung "Bilderuploads verwalten".
- Bilderupload hinzufügen:
- Titel: Name des Bilderuploads
- Beschreibung: Kurze Beschreibung des Bilderuploads
- Anzahl an Bildern: Maximale Anzahl an Bildern, die hochgeladen werden dürfen
- Deadline: Frist, bis der Bilderupload von den Benutzern auszufüllen ist. Nach der Deadline können immer noch bereits hochgeladene Bilder gelöscht werden, jedoch kene mehr hinzugefügt werden
- Über das Zahnrad -> Ergebnisse können die Bilder der Benutzer eingesehen werden.
- Über das Zahnrad -> Bilderupload bearbeiten können die Daten bearbeitet werden.
- Erfordert Berechtigung "Steckbrief verwalten".
- Steckbrief Kategorien können hier hinzugefügt und gelöscht werden.